Підпишіться на нас в Google
В пресцентрі УНІАН відбувся круглий стіл на тему: "Цифровізація охорони праці: відкритий діалог бізнесу та держави" за участі представників Державної служби України з питань праці, міністерства економіки та довкілля України, професійної спільноти та бізнесу.
Організаторами виступили IT-платформа WhiteDoc та профільне медіа WorkSafe.UA.
Електронний документообіг поступово стає невід’ємною частиною діяльності підприємств. Разом із ним трансформуються процеси погодження документів, контроль виконання нормативних вимог та взаємодія між підрозділами. Водночас змінюється і роль спеціаліста з охорони праці. З одного боку, сучасні цифрові інструменти розширюють можливості управління, а з іншого – формують нові вимоги до організації робочих процесів.
На практиці це породжує низку актуальних запитань, що потребують фахового роз'яснення: які документи вже можна вести виключно в електронному форматі; чи потрібно обов'язково дублювати їх на паперових носіях; як коректно використовувати кваліфікований електронний підпис (КЕП); на які аспекти звертають особливу увагу державні інспектори під час перевірок; як побудувати систему, яка повністю відповідає законодавству та водночас працює швидко й ефективно. Ці та інші запитання стали основою діалогу між представниками державних органів та бізнес-спільноти.
Цифровізація підходить лише для білого та відповідального бізнесу, і перевіряючі органи беруть це до уваги, зазначає директор Департаменту з питань безпеки праці Державної служби України з питань праці Олександр Ігнатов.
"Не тільки охорону праці, а всі трудові відносини можна тримати в цифрі. Ми підтримуємо цифровізацію. Це зручно і працівникам, які можуть потім відстоювати свої права в суді. Це зручніше і нам, оскільки ми працюватимемо з документами, які неможливо підробити. Цифра для нас простіше для перевірки. Людям, які носять шапочки з фольги, треба залишити паперовий варіант, якщо їм щось не дозволяє використовувати гаджети", – іронізує Ігнатов.
"Ми не просто виконали умову провести інструктаж – з цифровізацією ми можемо робити висновки і працювати над помилками. Ми отримали більше часу на аналіз ризиків, на профілактику, на роботу з людьми. Ми економимо не час на безпеку – ми економимо час для безпеки", – підкреслює начальник відділу охорони праці і пожежної безпеки компанії "Дніпро-М" Вадим Глухов.
"Дійсно, головне, аби інструктаж з охорони праці не зводився до формальності – інакше, на жаль, буде травматизм. Статистика свідчить, що часто травмуються на підприємствах саме досвідчені працівники, які вважають, що інструктаж їм не потрібен, бо вони все знають і без нього", – погоджується Ігнатов.
У серпні Мінекономіки винесло на громадське обговорення проєкт постанови Кабміну щодо запровадження єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій". Начальник відділу з питань умов праці та безпеки і здоров’я працівників департаменту праці та зайнятості Мінекономіки Олександр Шутенко розповів про цей експериментальний проєкт.
"Наша мета – дати бізнесу цифрові рішення. Систему "Обрій" було створено для розв’язання питань зайнятості, проте вона ще на стадії розробки. В планах надати бізнесу до неї безкоштовний доступ", – зазначає Шутенко.
Одні з головних переваг цифровізації – економія часу та зменшення ризиків, каже керівник департаменту по роботі з ключовими клієнтами компанії WhiteDoc Денис Фокін.
"Цифровізація процесів допомагає в роботі бізнесу. Вона дозволяє зібрати всі процеси, спростити пошук і контроль інформації. Ручне введення даних – це завжди помилки. З цифровізацією ми перестали витрачати час людей на контроль того, що може контролювати система. Це не просто переведення в цифру – це керованість процесу. Коли процес зібраний в одному цифровому середовищі, ми можемо зменшувати ризики для нашого бізнесу", – пояснює Фокін.
Також серед запрошених спікерів у круглому столі брали участь: заступник начальника Центрального міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці Андрій Тименко; директор консалтингового агентства з управління ризиками у сфері безпеки праці Racio Олександр Ратій; провідний інженер з охорони праці компанії "Хенкель Баутехнік (Україна)" Галина Васюра; керівниця проєкту WorkSafe.UA та головна редакторка журналу "Worksafe.UA. Безпека та здоров’я на роботі", модераторка заходу Олександра Дзюба.
Довідка. Організатори:
ПлатформаWhiteDoc – українська ІТ-платформа для комплексного електронного документообігу, обміну даними та автоматизації документоорієнтованих бізнес-процесів. Сервіс допомагає створювати, погоджувати, підписувати, надсилати, зберігати та контролювати документи в єдиному цифровому середовищі. Завдяки відкритому API платформа забезпечує інтеграцію з CRM-, HRM-, ERP- та іншими корпоративними системами.
WorkSafe.UA – провідне медіа у сфері безпеки праці та здоров’я на роботі. Проєкт об’єднує професійну спільноту, висвітлює законодавчі зміни, управлінські практики, досвід підприємств і сучасні рішення для розвитку культури безпеки.
